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公司積極搭建信息化平臺 提高項目管理效益

為加強項目的動態管理,提高項目管理效益,今年以來,我公司加快推進信息化管理平臺建設,以交通市政設計專業為試點,搭建了項目管理及信息化系統。

該系統集項目動態管理、合同及收款實時管理、工作協同、員工管理等多項功能于一體,通過手機APP軟件和Web服務器,實現對項目狀態,包括項目前期跟蹤情況、預期進展、工作完成情況、回款比例以及后期服務狀況等關鍵信息的遠程實時監控管理,并對可能出現的異常情況進行預警。

近年來,隨著我公司綜合性項目的不斷增多,對于項目的實時跟蹤、各專業間的溝通協作顯得尤為重要。特別是通過IM(即時通訊)管理模塊,各專業能實現快速便捷的溝通;通過項目信息模塊,項目責任人能及時掌握項目進度、把控項目風險;通過多維度的數據查詢,管理層也可進行決策分析,從而達到項目透明化、精細化的管理要求。

該系統不但能實現項目信息的有效流通,還能提高管理效率。當前,該系統在交通市政設計院取得了良好的運行效果,項目管理和辦公效率明顯提高。下一步,公司將總結經驗,結合生產管理實際優化完善該系統,并逐步嘗試在全公司進行推廣,進一步提升企業現代化管理水平和管理效益。

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